“化被动为主动”!TA们运用这个机制助力工作效率快速提升
东块10条路段、西块6条路段,每个路段设立“5+N”管理团队,进一步明确职责分工,提升管理实效……
曹家渡街道实施“路段联勤、东西联动”的双联工作机制以来,管理团队累计巡查400余次,发现和处理各类问题500余次,进一步提升街道的城市管理精细化水平。
近日,在一次日常巡查中,长宁路路段长和综合行政执法队员发现,长宁路129号君子兰商务楼门头底板破损存在高坠的安全隐患,头部时间联系路段相关工作人员一同进行现场查看,确认是由于年久失修导致底板脱落。
路段长找到该楼的物业公司四和物业说明脱落情况,要求立即整改。由于该处属于沿街位置,存在安全隐患,路段长还督促他们做好现场保护措施,以免造成人身伤害。
物业头部时间拉起警戒线进行保护、张贴了安全告知并积极联系了该门牌所属商家如家酒店负责人。综合行政执法队队员要求商家在一周的限期内整改完毕,派出所则告知其高空坠落的危险要求做好防护并抓紧时间处置。
一周后,路段长再次巡查该处,发现商家并未及时整改完成,管理人员再次上门督促。蕞终,商家完成修缮。
曹家渡街道城运中心的相关负责人表示,通过实施双联工作机制,让街道可以跨前一步发现问题、解决问题。同时,街道修订了《曹家渡街道“12345”市民服务热线版)》(以下简称“细则”),进一步提高“12345”市民服务热线的办理效率与办理质量。
工单承办部门认真对待每一件工单,在工单办结后,拟写办结报告,经承办部门分管领导审核后,向市民反馈办理结果,并填写办结报告结案。同时,对工单实行“双审核”制度,对于不属实工单,在结案时,由承办部门分管领导和城运中心分管领导对工单进行再审核,确保工单处置结果的真实性,严格控制不属实率。目前,街道工单的不属实率从原有的22%降低至14%。
细则明确街道城运中心在接工单1小时内要完成先行联系,派单后承办部门在1小时内完成再次先行联系,详细了解居民的具体诉求,重点提高先联时效,做到有的放矢。在“双先联”基础上,城运中心的工作人员也努力以真心换真情,用耐心周到的工作态度去获取居民的理解和支持。目前,街道先行联系率为100%。
为民解忧,提升市民满意度。“12345”市民服务热线能否使来电人满意,关键在于问题解决。
城运中心坚持执行每周例会制度,对工单情况进行分析梳理,针对满意度低、重复率高、需多方联动解决的问题,明确问题的解决部门、解决时限,协调各部门共同协作解决问题。
同时,街道注重从苗头性、季节性工单中寻找规律,从被动整治向主动治理转变,进一步提升“12345”市民服务热线的“晴雨表”功能,从源头治理降低工单量。从细则实施以来,街道市民满意度测评从原来的69.55分提升至78.85分,满意率提升13.4%。
曹家渡街道表示街道始终高度重视“12345”市民热线工作,切实把其作为排查街道矛盾点、风险点的依据,以工单作为大数据分析工具,分类研判、精准施策,推动疑难杂症的解决,确保“事事有回音、件件有落实、效果有反馈”,真正发挥好“连心桥”的作用。
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